作為一名高級審核員,因經(jīng)常擔(dān)任審核組長,審核領(lǐng)導(dǎo)層的機(jī)會較多,因此悟出一些體會,想寫出來與大家共勉,同時也為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供一個與審核員交流的信息要點。
審核領(lǐng)導(dǎo)層除了標(biāo)準(zhǔn)要求的,如管理體系總要求、管理體系八項原則和質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)等內(nèi)容外,還應(yīng)抓住審核的機(jī)會與領(lǐng)導(dǎo)層交流、宣傳、溝通認(rèn)證市場的形勢和了解VIP客戶,A級客戶的增值服務(wù)的需求,從而達(dá)到鞏固VIP客戶,抓住A級客戶,帶動B級客戶,轉(zhuǎn)化C級客戶,樹立審核機(jī)構(gòu)的品牌形象,樹立權(quán)威,公正,公平,服務(wù)的誠信。
作為高級審核員的審核組長,審核領(lǐng)導(dǎo)層時不僅僅是單純審核幾條標(biāo)準(zhǔn)條款,而是要通過文件審核,通過現(xiàn)場審核領(lǐng)導(dǎo)層4.1和5.6等條款時,要解決驗證組織管理體系的諸多重大問題。如:
(1)組織的法律地位及其資質(zhì)證書的現(xiàn)場文件確認(rèn)。包括營業(yè)執(zhí)照年檢有效性,資質(zhì)證書的級別及規(guī)定的產(chǎn)品或工程的范圍和生產(chǎn)許可證,安全生產(chǎn)許可證等。(一定要查看原件,并注意有效期限)最大程度地減小審核認(rèn)證的風(fēng)險。這是為了組織領(lǐng)導(dǎo)層和組織本身的遵紀(jì)守法情況的評價,同時了解組織適用的重大法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況,一定要緊密結(jié)合組織的產(chǎn)品及其過程。
(2)審核領(lǐng)導(dǎo)層時,在與審核組的專業(yè)審核員及時溝通的同時,初次審核注意:一定要盡快與領(lǐng)導(dǎo)層共同確定組織的產(chǎn)品認(rèn)證范圍。這樣對審核過程的審核質(zhì)量提高有好處。同時便于在整個審核過程中審核證據(jù)的抽樣,不希望在現(xiàn)場結(jié)束前才確定產(chǎn)品認(rèn)證范圍,否則會造成審核組成員的審核記錄不統(tǒng)一,甚至前后矛盾,影響審核案卷的質(zhì)量。這需要審核組的專業(yè)能力,同時要讓組織理解范圍內(nèi)容的意義,獲得領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可。