北京大陸航星質(zhì)量認證中心 宋治民
近期,筆者閱讀了英國國際審核員注冊委員會(IRCA)最新出版的《信息》季刊,了解到各國專家所討論的一個熱門話題是“實施內(nèi)部審核的必要性”。討論中存在兩種截然不同的觀點,一種是組織按策劃的安排進行內(nèi)部審核很有必要,一種則是認為內(nèi)部審核不受歡迎。持負面看法的專家的說法是:進行內(nèi)部審核是弊大于利,甚至是白白浪費時間;現(xiàn)在的內(nèi)部審核就是在走形式,已經(jīng)變成了一種“在檢查表上劃類似‘√’或‘×’記號的練習”,如果不是認證機構(gòu)的審核員要求,根本不會去搞什么內(nèi)部審核……。
在國際管理體系認證經(jīng)過多年的發(fā)展之后,竟然會出現(xiàn)上述負面看法,筆者確實感到遺憾。筆者無論是在企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的20余年,還是成為國家注冊審核員的近幾年,一直都是內(nèi)部審核的堅定支持者。在二方審核和三方審核的實踐中,筆者確實看到過少數(shù)組織在內(nèi)部審核的問題上“打馬虎眼”的情況,比如,有的組織從認證機構(gòu)初次審核到以后的監(jiān)督審核,竟然都用一套內(nèi)部審核記錄(包括審核計劃、檢查表、審核報告、不符合報告)來應(yīng)付,把上次內(nèi)部審核相關(guān)記錄中的日期改一改,其他的文字一字不動,就成了下一次內(nèi)部審核的記錄。除此之外,當然還看到過其他種種敷衍了事的情況。但筆者認為,我們不能一葉障目,因此而全盤否定內(nèi)部審核的意義是不合適的,甚至是不負責任的。
大家不妨回顧一下,從最初的質(zhì)量管理體系標準到后期的環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、食品安全管理體系標準,無一例外地都有內(nèi)部審核的要求,其中的道理應(yīng)該是不言而喻的。按照中國人的一句老話——“批評與自我批評”來解釋,內(nèi)部審核可以說是開展自我批評的方式,而外部審核(包括二方審核、三方審核)則是組織接受他人批評的方式。
內(nèi)部審核之所以在實施的過程中出現(xiàn)這樣或那樣的問題,以致一些人對內(nèi)部審核的意義產(chǎn)生了置疑,筆者認為原因大致有以下幾個方面:
1、對實施內(nèi)部審核的目的不了解或認識得不夠深刻
我們可以從ISO9001:2000第
就像“金無足赤,人無完人”的道理一樣,管理體系的建立與運行也很難說是能夠一步到位,做到盡善盡美的,何況體系運行所面對的內(nèi)部和外部環(huán)境總是在不斷地發(fā)生變化,這就需要我們通過內(nèi)部審核這種“照鏡子”的方式,去自己發(fā)現(xiàn)身上存在的灰塵、污垢和衣著不夠得體之處(即發(fā)現(xiàn)體系建立與運行中的不足),然后通過采取糾正措施