尊敬的HXQC客戶:
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于2018年9月發(fā)布了ISO/IEC 20000-1:2018《信息技術(shù) 服務(wù)管理 第1部分:服務(wù)管理要求》,該標(biāo)準(zhǔn)代替了ISO/IEC 20000-1:2011作為基于ISO/IEC 20000-1的服務(wù)管理體系的認(rèn)證依據(jù)。針對(duì)ISO/IEC 20000-1:2018轉(zhuǎn)換,國(guó)際認(rèn)可論壇(IAF)決議規(guī)定轉(zhuǎn)換期為三年,即2018年9月30日至2021年9月29日。在轉(zhuǎn)換期截止后,依據(jù)ISO/IEC 20000-1:2011的認(rèn)證證書(shū)將過(guò)期失效或被撤銷(xiāo)。
為了確??蛻糇龊没贗SO/IEC 20000-1的服務(wù)管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)由ISO/IEC 20000-1:2011(以下簡(jiǎn)稱舊版標(biāo)準(zhǔn))向ISO/IEC 20000-1:2018(以下簡(jiǎn)稱新版標(biāo)準(zhǔn))的轉(zhuǎn)換工作,北京大陸航星質(zhì)量認(rèn)證中心股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱HXQC)特做出如下安排:
一、認(rèn)證申請(qǐng)
1、即日起至2020年3月30日,HXQC依然可以依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)受理認(rèn)證申請(qǐng)、實(shí)施審核并在認(rèn)證決定通過(guò)后頒發(fā)認(rèn)證證書(shū),認(rèn)證證書(shū)有效期至2021年9月29日。
2、2020年3月31日起,HXQC將全部依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施初次認(rèn)證審核和再認(rèn)證審核。
3、2020年9月30日起,不再安排的舊版標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督審核。已按舊版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的基于ISO/IEC 20000-1的服務(wù)管理體系認(rèn)證證書(shū),在2021年9月30日前須按新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換完畢,未完成新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換認(rèn)證的獲證客戶,其依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書(shū)將失效。
二、依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)轉(zhuǎn)換
1、HXQC所有依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)有效期已統(tǒng)一要求截止至2021年9月29日。
2、對(duì)基于ISO/IEC 20000-1的服務(wù)管理體系獲證客戶可選擇結(jié)合監(jiān)督或再認(rèn)證審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換,如果需要時(shí),也可以通過(guò)專項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換完成后:
1)選擇結(jié)合監(jiān)督或?qū)m?xiàng)現(xiàn)場(chǎng)審核方式換版的,新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書(shū)的有效期原則上保持原證書(shū)的有效期,但原證書(shū)有效期如不足三年的換發(fā)為有效期三年的認(rèn)證證書(shū);
2)選擇再認(rèn)證審核換版的,新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書(shū)的有效期從重新簽發(fā)證書(shū)之日起三年;也可以為從重新簽發(fā)證書(shū)之日起,至上一次證書(shū)終止日期后三年。
3)證書(shū)換發(fā)將以舊換新,先收回原證書(shū),再頒發(fā)新證書(shū)。
三、客戶認(rèn)證轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備
1、HXQC客戶應(yīng)分析識(shí)別新舊版標(biāo)準(zhǔn)的差異,以及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容變化對(duì)其體系運(yùn)行的影響。
2、制定滿足新版標(biāo)準(zhǔn)中新要求的措施和實(shí)施計(jì)劃,至少包括:開(kāi)展新版標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及內(nèi)審員轉(zhuǎn)換培訓(xùn),對(duì)體系文件及相關(guān)表格修訂;
3、依據(jù)修訂后的管理體系文件,運(yùn)行基于ISO/IEC 20000-1的服務(wù)管理體系;
4、在認(rèn)證審核前依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)要求至少有效實(shí)施一次內(nèi)部審核和管理評(píng)審。
四、認(rèn)可標(biāo)識(shí)的使用
在HXQC未通過(guò)CNAS認(rèn)可轉(zhuǎn)換之前,依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)上不得帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)。
在HXQC通過(guò)CNAS認(rèn)可轉(zhuǎn)換后,可按要求頒發(fā)/換發(fā)依據(jù)為新版標(biāo)準(zhǔn)的帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)的認(rèn)證證書(shū)。
根據(jù)認(rèn)可要求,HXQC需在通過(guò)CNAS認(rèn)可轉(zhuǎn)換后方可頒發(fā)帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)的依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)的基于ISO/IEC 20000-1的服務(wù)管理體系認(rèn)證證書(shū)。HXQC現(xiàn)正按CNAS轉(zhuǎn)換要求進(jìn)行準(zhǔn)備工作,待準(zhǔn)備工作完成后將向CNAS申報(bào)認(rèn)可轉(zhuǎn)換申請(qǐng),后續(xù)進(jìn)度將及時(shí)向客戶通報(bào),有任何需要或問(wèn)題都可以與我公司客戶服務(wù)人員聯(lián)系。
更多ISO/IEC 20000-1:2018轉(zhuǎn)換的資訊,請(qǐng)持續(xù)關(guān)注HXQC的官網(wǎng)及微信公眾號(hào)。
北京大陸航星質(zhì)量認(rèn)證中心股份有限公司
二〇一九年十月二十五日