北京大陸航星質(zhì)量認(rèn)證中心股份有限公司
關(guān)于職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換致客戶告知書
尊敬的HXQC客戶：
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）于2018年3月12日正式發(fā)布了ISO 45001:2018 《職業(yè)健康安全管理體系 要求及使用指南》。根據(jù)IAF公告，ISO45001:2018的轉(zhuǎn)換期過渡期為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后的三年，即在2021年3月12日前完成ISO45001:2018代替OHSAS18001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換工作。所有依據(jù)GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007頒發(fā)的證書如未能在轉(zhuǎn)換期內(nèi)完成轉(zhuǎn)換，則將于2021年3月12日失效。
為落實(shí)CNCA、CNAS、JAS-ANZ、CCAA要求，確保本公司職業(yè)健康安全管理體系（OHSMS）認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)由GB/T 28001-2011（OHSAS 18001:2007，IDT）（以下簡稱舊版標(biāo)準(zhǔn)）向ISO 45001:2018（以下簡稱新版標(biāo)準(zhǔn)）轉(zhuǎn)換工作有序進(jìn)行，HXQC在《關(guān)于職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)ISO 45001:2018轉(zhuǎn)換工作安排致客戶的通知的函》（航星函字〔2018〕15號(hào)）的基礎(chǔ)上再次發(fā)布通知如下：
1、轉(zhuǎn)換基本要求
1.1 轉(zhuǎn)換時(shí)間
1）2019年2月1日起，HXQC開始受理依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證申請（包括初次審核、再認(rèn)證審核+轉(zhuǎn)換、監(jiān)督+轉(zhuǎn)換、擴(kuò)大范圍、專項(xiàng)轉(zhuǎn)換審核）并開始實(shí)施審核。
2）至2020年3月12日前，HXQC依然可以依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)受理認(rèn)證申請（包括初次審核、再認(rèn)證審核、擴(kuò)大范圍、轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)認(rèn)證）、實(shí)施審核并在認(rèn)證決定通過后頒發(fā)認(rèn)證證書，認(rèn)證證書有效期至2021年3月11日（即舊版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換截止期）。
3）2020年3月12日起，HXQC不再受理依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)的OHSMS認(rèn)證申請（包括初次審核、再認(rèn)證審核、擴(kuò)大范圍、轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)認(rèn)證）；2020年9月12日起，不再安排任何審核類型的舊版標(biāo)準(zhǔn)審核；已按舊版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的OHSMS認(rèn)證證書，在2021年3與12日前須按新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換完畢，至2021年3月12日，未完成新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換認(rèn)證的獲證客戶，其相關(guān)的OHSMS認(rèn)證將被撤銷。
1.2 已發(fā)證書的轉(zhuǎn)換方式
1）對OHSMS獲證客戶可選擇結(jié)合監(jiān)督或再認(rèn)證審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換，如果需要時(shí)，也可以通過專項(xiàng)現(xiàn)場審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
2）當(dāng)結(jié)合監(jiān)督和再認(rèn)證進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)，至少增加1人日審核時(shí)間來覆蓋新版標(biāo)準(zhǔn)中現(xiàn)有的和新的要求。
3）當(dāng)通過專項(xiàng)現(xiàn)場審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)，HXQC會(huì)根據(jù)獲證客戶的具體情況確定充分的審核時(shí)間，以確?？蛻魸M足新版標(biāo)準(zhǔn)的全部要求，通常情況下審核時(shí)間按監(jiān)督審核人日進(jìn)行安排，且不應(yīng)少于1人日。
4）另外，根據(jù)客戶的特點(diǎn)（如客戶所在行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別、過程的復(fù)雜程度、客戶準(zhǔn)備的情況、外包的情況及控制程度等），審核時(shí)間可能還會(huì)增加。
1.3轉(zhuǎn)換費(fèi)用
1）結(jié)合監(jiān)督審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換的，在原監(jiān)督審核費(fèi)基礎(chǔ)上增加30%作為轉(zhuǎn)換費(fèi)用，認(rèn)證證書換證費(fèi)：100元/證；
2）結(jié)合再認(rèn)證審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換的，不收取轉(zhuǎn)換費(fèi)（再認(rèn)證審核費(fèi)按合同執(zhí)行）；
3）通過專項(xiàng)現(xiàn)場審核方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換的，按監(jiān)督審核收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取審核費(fèi)。
2、客戶認(rèn)證轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備
1）HXQC客戶應(yīng)分析識(shí)別新舊版標(biāo)準(zhǔn)的差異，以及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容變化對其體系運(yùn)行的影響。
2）制定滿足新版標(biāo)準(zhǔn)中新要求的措施和實(shí)施計(jì)劃，至少包括：開展新版標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及內(nèi)審員轉(zhuǎn)換培訓(xùn)，對體系文件及相關(guān)表格修訂；
3）依據(jù)修訂后的管理體系文件，運(yùn)行職業(yè)健康安全管理體系；
4）在認(rèn)證審核前依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)要求至少有效實(shí)施一次內(nèi)部審核和管理評審。
3、轉(zhuǎn)換申請
1）HXQC客戶依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)申請初次認(rèn)證/再認(rèn)證時(shí)應(yīng)按照《認(rèn)證申請必備文件資料清單》（QMS、EMS、OHSMS）的要求提交申請資料。
2) HXQC客戶申請轉(zhuǎn)換時(shí)應(yīng)填寫《認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請表》，并按照《認(rèn)證申請必備文件資料清單》（QMS、EMS、OHSMS）的要求向HXQC提交修改后的相關(guān)文件。
4、轉(zhuǎn)換審核
1)無論客戶選擇哪種轉(zhuǎn)換方式，審核組在實(shí)施轉(zhuǎn)換審核時(shí)，除了關(guān)注客戶依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施和運(yùn)行職業(yè)健康安全管理體系的情況外，還會(huì)關(guān)注客戶在轉(zhuǎn)換前依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行職業(yè)健康安全管理體系的情況；
2）對存在問題或達(dá)不到新版標(biāo)準(zhǔn)要求的獲證客戶，審核組會(huì)開具不符合項(xiàng)，待驗(yàn)證獲證組織整改措施后做出是否通過轉(zhuǎn)換審核決定。
5、頒發(fā)/換發(fā)證書和認(rèn)可標(biāo)識(shí)的使用
1）對經(jīng)審核和認(rèn)證評定，確認(rèn)獲證客戶已符合新版標(biāo)準(zhǔn)要求的頒發(fā)/換發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書。
注：在HXQC未通過認(rèn)可轉(zhuǎn)換之前。認(rèn)證證書上不帶認(rèn)可標(biāo)識(shí)，待認(rèn)可轉(zhuǎn)換通過后經(jīng)復(fù)核后換發(fā)帶認(rèn)可標(biāo)識(shí)的認(rèn)證證書。
2）證書換發(fā)將以舊換新，先收回原證書，再頒發(fā)新證書。
6、在新版國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施后，HXQC應(yīng)依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)對認(rèn)證過程進(jìn)行復(fù)核，確保在整個(gè)認(rèn)證過程中對新版標(biāo)準(zhǔn)要求理解實(shí)施準(zhǔn)確到位，對符合新版國家標(biāo)準(zhǔn)要求的，在第一次監(jiān)督后換發(fā)認(rèn)證依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為新版國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書；對不符合新版國家標(biāo)準(zhǔn)要求的，將會(huì)做出暫?；虺蜂N處理。
7、附表
1.《認(rèn)證申請必備文件資料清單》（QMS、EMS、OHSMS）
HXQC將持續(xù)提供專業(yè)、高效的認(rèn)證服務(wù)，有任何需要或問題都可以與我公司客戶服務(wù)人員聯(lián)系。
更多資訊，請持續(xù)關(guān)注HXQC的官網(wǎng)及微信公眾號(hào)。
二〇一九年一月四日
