北京大陸航星質(zhì)量認(rèn)證中心股份有限公司
技術(shù)委員會章程
第一章 總則
第一條 為確保北京大陸航星質(zhì)量認(rèn)證中心股份有限公司(以下簡稱HXQC)技術(shù)委員會的權(quán)威性,開展工作時有據(jù)可依,特制定本章程。
第二條 HXQC技術(shù)委員會應(yīng)貫徹HXQC的重大決策和部署,嚴(yán)格遵守國家法律和法規(guī),遵循“創(chuàng)新、跟蹤、引進、吸收、轉(zhuǎn)化、提高”的工作方針,踐行“嚴(yán)謹(jǐn)、高效;整合、創(chuàng)新;道德、責(zé)任;團結(jié)、互助;忠誠、和諧”的企業(yè)文化,為增強HXQC自主創(chuàng)新能力和使HXQC的認(rèn)證活動達到標(biāo)準(zhǔn)化、國際化水平,使HXQC“成為社會尊重和信任的第三方認(rèn)證機構(gòu)、國際同行有影響力的組織”而奮斗。
第二章 組織
第三條 技術(shù)委員會委員可選自HXQC內(nèi)部或外部推薦或自薦的認(rèn)證認(rèn)可行業(yè)技術(shù)專家,由HXQC董事會聘任,每屆技術(shù)委員會委員任期三年,任期屆滿后可以連任。
第四條 技術(shù)委員會設(shè)主任委員1名,由HXQC董事會提名。主任委員人選須經(jīng)技術(shù)委員會全體委員會審議通過。必要時,可根據(jù)工作需要設(shè)副主任委員若干名。副主任委員由主任委員提名,HXQC董事會批準(zhǔn)。副主任委員協(xié)助主任委員工作。
依據(jù)實際技術(shù)工作的需要,技術(shù)委員會可成立若干專業(yè)技術(shù)小組開展專項技術(shù)研究,專業(yè)技術(shù)小組組長由主任委員指定。
第五條 技術(shù)委員會下設(shè)全國各區(qū)域技術(shù)委員會分委會,分委會委員為HXQC各分支機構(gòu)推薦或自薦的認(rèn)證人員,由HXQC董事會聘任,每屆分委會會委員任期三年,任期屆滿后可以連任。各區(qū)域分委會各設(shè)主任委員1名,由HXQC技術(shù)委員會主任委員提名,HXQC董事會批準(zhǔn)。
第六條 技術(shù)委員會下設(shè)秘書處,秘書處設(shè)秘書長1名,由技術(shù)委員會主任委員提名,HXQC董事會批準(zhǔn)。各區(qū)域分委會各設(shè)秘書1名,由秘書長提名,HXQC主任委員批準(zhǔn)。
第七條 技術(shù)委員會及分委會委員任職條件:
(一)熟悉國家有關(guān)認(rèn)證的方針和政策,了解認(rèn)證行業(yè)法律法規(guī)。
(二)熟悉本人所涉及的專業(yè)領(lǐng)域,具有良好的學(xué)習(xí)能力和安全風(fēng)險意識。
(三)有一定的專業(yè)管理經(jīng)驗和技術(shù)研究能力,具有良好的組織能力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
(四)熟悉QMS、EMS、OHSMS、FSMS、ISMS等相關(guān)的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證審核程序;具備審核員資格并從事認(rèn)證工作5年以上(包括超齡審核員),若專業(yè)技術(shù)水平卓越可適當(dāng)降低本條要求。
(五)任職期間,能按要求參加技術(shù)委員會或分委會的相關(guān)活動,執(zhí)行技術(shù)委員會或分委會的決議。
第三章 職責(zé)與權(quán)限
第八條 技術(shù)委員會的職責(zé)
(一)跟蹤國內(nèi)外認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的最新發(fā)展和國家認(rèn)證認(rèn)可的最新領(lǐng)域。
(二)吸收、轉(zhuǎn)化最新認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),組織專題技術(shù)研討,依據(jù)實際需要,適時提出該領(lǐng)域的審核指導(dǎo)文件。
(三)對HXQC認(rèn)證工作中遇到的技術(shù)問題,組織研討并提供結(jié)論性意見。根據(jù)工作的需要,可組織專題小組進行有關(guān)認(rèn)證技術(shù)的研究,必要時形成指導(dǎo)性文件。
(四)負(fù)責(zé)對客戶及其他相關(guān)方在技術(shù)方面提出的申/投訴進行調(diào)查,及時提出HXQC的調(diào)查結(jié)論。
(五)協(xié)助HXQC有關(guān)職能部門對審核人員、認(rèn)證管理人員提供技術(shù)培訓(xùn)。
(六)新項目、新技術(shù)、新方法等課題研究,為HXQC的可持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)支撐。
(七)積極參與國標(biāo)、行標(biāo)或團體標(biāo)準(zhǔn)的制修訂工作,以及政府部門、認(rèn)證行業(yè)相關(guān)管理部門的科研項目;
(八)參與案卷評定工作;
(九)按技術(shù)委員會的年度工作計劃有效開展工作。
(十)HXQC交辦的其他工作。
第九條 技術(shù)委員會分委會的職責(zé):
(一)跟蹤國內(nèi)外認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的最新發(fā)展和國家認(rèn)證認(rèn)可的最新領(lǐng)域;
(二)吸收、轉(zhuǎn)化最新認(rèn)證要求,組織專題技術(shù)研討、提升認(rèn)證人員能力;
(三)結(jié)合認(rèn)證審核要求及時搜集本專業(yè)的最新發(fā)展信息,為HXQC提供技術(shù)支持;
(四)對HXQC認(rèn)證工作中遇到的技術(shù)問題,組織研討并提供結(jié)論性意見;
(五)負(fù)責(zé)對分公司、辦事處所屬客戶及其他相關(guān)方在技術(shù)方面提出的申/投訴進行調(diào)查,及時提出調(diào)查結(jié)論;
(六)協(xié)助HXQC對分公司、辦事處審核人員、認(rèn)證管理人員提供技術(shù)培訓(xùn);
(七)參與案卷評定工作;
(八)HXQC交辦的其他工作。
第十條 技術(shù)委員會主任委員的職責(zé)
(一) 組織、領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)委員會的全面工作。
(二) 組織編制技術(shù)委員會工作計劃,并組織實施。
(三) 組織召開技術(shù)委員會會議。
(四) 組織編制技術(shù)委員會工作報告,并向HXQC領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)委員會全體會議報告工作。
(五)完成HXQC交辦的其他工作。
第十一條 技術(shù)委員會副主任委員的職責(zé)
技術(shù)委員會副主任委員協(xié)助主任委員工作,按分工負(fù)責(zé)處理分管范圍內(nèi)的工作。受主任委員委托,可牽頭負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨分管范圍的工作或其他專項任務(wù),可代表技術(shù)委員會進行外事活動。
第十二條 技術(shù)委員會專業(yè)技術(shù)小組組長的職責(zé)
(一)按技術(shù)委員會的工作計劃和分工有效開展專題研究,并提出研究結(jié)果。
(二)結(jié)合實際,制定本專業(yè)領(lǐng)域的年度或中長期研究方向,并向技術(shù)委員會提出書面研究計劃或建議。
(三)在本專業(yè)領(lǐng)域開展技術(shù)培訓(xùn)工作。
(四)確保在本專業(yè)領(lǐng)域論文或?qū)V陌l(fā)布或出版。
(五)完成HXQC及技術(shù)委員會交辦的其他工作。
第十三條 技術(shù)委員會分委會主任委員的職責(zé)
(一) 組織、領(lǐng)導(dǎo)分委會的全面工作。
(二) 組織編制分委會工作計劃,并組織實施。
(三) 組織召開分委會會議。
(四) 組織編制分委會工作報告,并向HXQC領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)委員會全體會議報告工作。
(五)完成HXQC及技術(shù)委員會交辦的其他工作。
第十四條 技術(shù)委員會/分委會委員的職責(zé)
(一)按技術(shù)委員會/分委會的工作計劃和分工有效開展工作。
(二)按時參加技術(shù)委員會/分委會的活動,執(zhí)行技術(shù)委員會/分委會的決議。
(三)結(jié)合認(rèn)證審核要求及時搜集本專業(yè)的最新發(fā)展信息,為HXQC提供技術(shù)支持。
(四)簽署并執(zhí)行HXQC的保密協(xié)議。
(五)完成HXQC、技術(shù)委員會/分委會交辦的其他工作。
第十五條 技術(shù)委員會秘書處職責(zé)
(一)技術(shù)委員會秘書處:負(fù)責(zé)協(xié)助處理技術(shù)委員會及分委會的日常事務(wù)工作。
(二)秘書長:組織、領(lǐng)導(dǎo)秘書處的工作。在技術(shù)委員會主任委員的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)技術(shù)委員會的日常工作,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)分委會秘書:在秘書長和分委會主任委員雙從領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)分委會的日常工作,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章 工作程序
第十六條當(dāng)發(fā)生需由技術(shù)委員會和/或分委會審議的事項時,由技術(shù)委員會秘書處至少提前五個工作日將會議通知送達至技術(shù)委員會和/或分委會委員。
第十七條 審議事項形成的決議至少應(yīng)有全體技術(shù)委員會和/或分委會三分之二以上的委員同意才能通過。
第十八條 技術(shù)委員會秘書處對會議進行記錄,形成會議紀(jì)要或決議報告并送達至各委員。
第十九條 技術(shù)委員會/分委會每年至少召開一次年會(可與公司年會結(jié)合進行),由主任委員負(fù)責(zé)總結(jié)工作,通報計劃執(zhí)行情況和部署有關(guān)工作,研究布置下一年度的工作計劃。當(dāng)內(nèi)/外部情況發(fā)生重大變化時,主任委員可根據(jù)實際情況決定增加技術(shù)委員會/分委會的會議頻次。
第二十條 技術(shù)委員會專業(yè)技術(shù)小組組長在主任委員領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。專業(yè)技術(shù)小組按制定的專業(yè)課題計劃開展工作。
第五章 報告
第二十一條 技術(shù)委員會主任委員在HXQC最高管理層領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
技術(shù)委員會主任委員每年向技術(shù)委員會全體委員和HXQC最高管理層報告工作,報告的主要內(nèi)容應(yīng)涉及技術(shù)委員會職責(zé)和自身職責(zé)履行的各方面。
第二十二條 技術(shù)委員會專業(yè)技術(shù)小組組長在主任委員領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
技術(shù)委員會專業(yè)技術(shù)小組組長每年向技術(shù)委員會全體委員和主任委員報告工作,報告的主要內(nèi)容應(yīng)涉及技術(shù)委員會專業(yè)技術(shù)小組組長職責(zé)履行的各方面。
第六章 委員資格終止
第二十三條 出現(xiàn)下列情況之一時,經(jīng)過技術(shù)委員會/分委會主任委員提議,HXQC董事會批準(zhǔn),終止委員資格:
(一)嚴(yán)重違反國家的法律、法規(guī),嚴(yán)重違反CNCA、CNAS、CCAA、JAS-ANZ、UKAS和HXQC有關(guān)規(guī)定的。
(二)無故不參加技術(shù)委員會/分委會規(guī)定的會議、技術(shù)研討、培訓(xùn),年度累積三次以上的。
(三)在處理有關(guān)技術(shù)方面的申/投訴時,出現(xiàn)重大責(zé)任失誤的。
(四)拒不履行委員義務(wù),不執(zhí)行技術(shù)委員會/分委會決議的。
(五)離開HXQC或自我申明退出技術(shù)委員會/分委會的。
(六)出現(xiàn)其他需終止委員資格情況的。
第七章 激勵機制
第二十四條 對技術(shù)委員會/分委會委員的激勵機制依據(jù)公司的相關(guān)管理規(guī)定,遵循按“多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬”的原則。激勵機制的具體內(nèi)容按《HXQC綜合管理規(guī)則》和《HXQC審核人員獎勵與處罰條例》的規(guī)定執(zhí)行。
第八章 附則
第二十五條 本章程若與國家法律、法規(guī)和規(guī)章相抵觸時,按國家法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。
第二十六條 本章程經(jīng)技術(shù)委員會全體委員審議通過,經(jīng)HXQC董事會批準(zhǔn)后實施。